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~ IT企業に勤める30代サラリーマンです。仕事や役立つ心の持ち方やネット情報をメインに雑記ブログを運営しています ~

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とりあえず残業をしないで解決だ!

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最近は残業自体がいけない事というような感じで、「ブラック企業 = 長時間労働」なんて括りで報道されていますが、みなさまの会社はどんな感じでしょうか?

僕が働くIT業界はきびしくなった流のなかで表面的には残業に口うるさくなってきましたが、要求される仕事量はぜんぜん変わっていません。

あまり大きな声では言えませんが、ひどい会社ではタイムカードを定時で押させてから自主的な残業を促すような会社もあったりなかったり…

もちろん、そんな仕事のやり方を強制してくる会社は論外ですが、個人レベルでももっと効率的に仕事をすれば残業を減らせるのかなと思うこともあります。

そこで今回は、会社の体制など自分のちからではどうにもならない所は考えないで、どうすれば仕事をはやく終わらせることができるのかに焦点をあてたいと思います。

ちょっとでも仕事をはやく終わらせたい人は参考にしてみてください。

1、1日の終わりを決めてから仕事を始める

ダラダラと残業をしてしまうもっとも大きな原因はそもそも終わりを決めていないという点があります。

1日にどこまでやるかを優先順位を付けて決めておかないと、今すぐやる必要の無い仕事までやっていたりと非常に非効率で結果的に残業になってしまったり…

そんなことにならないように私が実践している方法は、始まりに1日にする仕事をPCの付箋機能などに書き出してしまい、それ以外の仕事はしないようにしています。

とつぜん降ってきた仕事などもよっぽど緊急でない限りムリして当日にやることはありません。

大事なことはどこまでやったら終了なのか?をしっかり区切って仕事をすることです。

2、仕事の安請け合いは簡単なことでもしない

簡単ですぐに終わりそうな仕事だからと言って、なんでもやりますと仕事を受けてしまっていませんか?

どんな簡単なことでもかんたんに受けてしまうと何度も頼まれてしまうことになりますし、安請け合いをする人には簡単そうにいって大変な仕事を押し付けてくるひともいます。

自分の仕事に少し余裕があるくらいがちょうど残業をしないで済むくらいと考えて安易に仕事を受けないようにしましょう。

3、仕事中に無駄話をしないで集中してやる

仕事をはやく終わらせようと集中することを意識してみると、いかにムダなおしゃべりによって仕事に時間がかかっていたのかを知りました。

おしゃべりばかりしていると仕事に集中できないせいかスピードも仕上がりもいまいちになってしまいます。

とにかく決められた時間で集中して一つ一つの仕事を終わらせることだけに意識するだけで仕事のスピードもクオリティも上がります。

ちなみに無駄話は仕事の話であってもムダだと思ったらさっさと話しを終わらせて自分の仕事を進めてしまうことが大事です。

4、周りの空気に左右をされない

ムダなおしゃべりをしないことにも関係しますが、とくに気にしがちなのが周りがいそがしそうだから残業してしまうなんてパターン。

ダラダラと仕事をする人はそもそも残業して終わらせようなどと考えている人も多くいます。(生活残業とか言いますね)

しかし、時間帯にクオリティの高い仕事することを意識していれば、まったく気にすることなく帰れるようになると思います。

できるかぎりの力で仕事を終わらせることに集中していると自然と自信がついてきて、周りの空気など気にならなくなります。

今の時代、そもそも残業していること自体が仕事ができない人だと思います。

5、仕事を工夫して時間内に終わらせることを一番に考える

仕事のすべてを完璧にしようとすればいくら時間があっても足りないと思います。

まず、仕事ありきではなく時間内にどうすれば終わらせることができるのか?を考えて仕事をすすめることが大事です。

例えば、上司やお客さまに送るメールの文面に時間をかけてたり、会議が終わった後にもダラダラと関係ない話をしてしまっていたり…

後あと考えてみるとどうでもいい所に力を注いでいることが多かったりします。

仕事を時間内に終わらせようと意識をするだけでどれだけ自分がムダな時間を使っていたのかがわかりますので、終わらせることに意識を集中してみてください。

6、残業をしない為には仕事力を上げるしかない

残業をしないようにしたくても終わらせたら新たに仕事を振られたりと理不尽なこともあると思います。

僕の働くIT業界では定時を過ぎてから会議をセッティングされたりと理不尽なことはたくさんありますし個人の力だけで残業ゼロは厳しいかもしれません。

それを踏まえたうえでも仕事をスピーディにクオリティ高く終わらせ自信をもてれば、無茶ぶりをされても対処する強さを得ることができます。

自分の力の及ばない所をあれこれ考えて言い訳しても仕方がありません。

今のご時世、残業をしないで高いクオリティの仕事をこなすことができるプロフェッショナルが求められていて、ダラダラと残業をして仕事をしているフリじゃ生き残れません。


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